Privacy

Privacybeleid Tango Porteñas

Laatst gewijzigd 17 juni 2018

Privacy is voor Tango Porteñas (verder te noemen: TP) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dat betekent dat TP gegevens op een veilige manier bewaard en dat wij deze gegevens verwerken voor het doel waarvoor dansers de gegevens aan TP verstrekken. In ons privacybeleid leggen we vast welke gegevens worden verzameld, hoe we de gegevens verwerken en hoe we er op een goede manier mee omgaan.

Organisatiegegevens

Naam organisatie: Tango Porteñas

Doel: Tango les en tangoactiviteiten aanbieden en bevorderen in West-Friesland

Website: www.tango-portenas.com

Contact: info@tango-portenas.com

Contactformulier, Inschrijfformulier en Nieuwsbrief

Wij slaan niet meer persoonsgegevens op dan noodzakelijk om onze dansers, leerlingen, bezoekers en andere geïnteresseerden zo goed mogelijk te helpen.

Contactformulier

Op onze website kun je door het invullen van het contactformulier met ons in contact komen. Hiervoor gebruiken we je e-mailadres en/of telefoonnummer. Wij zullen zo spoedig als mogelijk een antwoord op je vraag geven. Als je je niet inschrijft als danser en geen gebruik wenst te maken van de nieuwsbrief dan verwijderen wij je e-mailadres automatisch uiterlijk na drie maanden. Wij slaan je e-mailadres en/of telefoonnummer dus niet op en gebruiken deze ook niet voor andere doeleinden dan het beantwoorden van je specifieke vraag/opmerking.

Inschrijfformulier

Via het inschrijfformulier kun je je inschrijven voor onze als TP leerling en nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken we je e-mailadres, telefoonnummer en naw-gegevens. Je geeft expliciet toestemming aan TP om je gegevens te noteren. Het invullen van je adres en woonplaats is niet verplicht. TP gebruikt de gegevens uitsluitend om jou de gelegenheid te geven bij TP te dansen. We houden je op de hoogte van relevante activiteiten en evenementen en bewaren deze informatie zo lang als nodig is om zeker te weten dat je tevreden bent met onze dienstverlening.

Nieuwsbrief

Je kunt je op ieder moment afmelden voor de bestaande manieren van contact (nieuwsbrief en andere mailings). Elke algemene e-mail bevat een afmeldlink. Je kunt dit ook aangeven als je wordt gebeld. Het verwijderen van jouw persoonsgegevens volgt vervolgens zo spoedig mogelijk. We gaan er daarbij wel vanuit dat afmelding gepaard gaat met beëindiging van de tangolessen (en nakomen van de verplichtingen die daarbij horen) bij TP. Om de informatievoorziening ten behoeve van onze dienstverlening (jou plezierig en goed te laten dansen) goed te laten verlopen, is het van belang dat we over je persoonsgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer, beschikken. Door je in te schrijven bij TP als leerling geef je hiervoor toestemming. Zo is het niet mogelijk om je gegevens te laten verwijderen als er nog financiële verplichtingen, zoals betaling lesgeld, zijn.

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we jouw gegevens aanpassen of verwijderen. Aanpassing of verwijdering van je gegevens vindt binnen redelijke termijn plaats.

Dus welke gegevens slaat Tango Porteñas precies op van dansers?

Van onze leerlingen zijn de volgende gegevens bekend:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• Locatie waar danslessen gevolgd worden
• Niveau waarop je danslessen volgt
• Danspartner
• Perioden waarin je danslessen volgt

Deze gegevens zijn nodig om danslessen en workshops aan te bieden en de organisatie van TP te kunnen vormgeven.

Van dansers/leerlingen is het mogelijk om minder gegevens te bewaren (zie hierboven bij Nieuwsbrief voor de voorwaarden). Dit kun je aangeven bij TP.

Van oud-leerlingen en andere geïnteresseerde dansers zijn de volgende gegevens bekend:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Deze gegevens zijn nodig om je op de hoogte te houden van tangoactiviteiten in West-Friesland.

Wie beschikt over jouw gegevens?

Uitsluitend het tango organiserend comité van TP heeft toegang tot alle gegevens.  Zij gebruiken je gegevens uitsluitend om contact met je te zoeken ten behoeve van (dans)activiteiten van TP en aan tango gerelateerde zaken. De penningmeester doet betaalverzoeken. We vinden het belangrijk om daarbij te vermelden dat bankgegevens van leerlingen niet worden vastgelegd of gekoppeld aan de ledendatabase.

Er vindt data uitwisseling plaats tussen TP en Buenos Aires Tango Society omdat Buenos Aires Tango Society docenten aanbiedt aan TP. Beide organisaties hebben een verwerkingsovereenkomst getekend. TP levert aan Buenos Aires Tango Society de volgende gegevens: Voornaam, Achternaam, Locatie waar danslessen gevolgd worden en Lesdata.

Foto en film

De privacywet laat niet toe dat wij zonder toestemming foto’s en films van dansers maken, opslaan en/of publiceren. TP zet dan ook geen foto’s en video’s online. In het verleden gemaakte foto’s/video’s zijn verwijderd van de website. Als TP foto’s en/of video-opnamen maakt/laat maken dan wordt dit bekend gemaakt via de geëigende kanalen, zoals de nieuwsbrief. Als je niet wilt worden gefotografeerd of gefilmd, kun je dit aangeven bij de fotograaf. Als je geïnteresseerd bent in de gemaakte foto’s/video-opnamen dan kun je per e-mail contact opnemen met het tango organiserend comité en wordt het opgevraagde je binnen 14 werkdagen toegestuurd per mail. In het verleden gemaakte foto’s en /of films zijn verwijderd van de website, d.w.z. de website heeft geen fotogalerie meer.

Facebook

TP maakt gebruik van Facebook ten behoeve van promotie van dansactiviteiten van TP en andere tangoaanbieders. Als je op de Facebook button op onze website klikt verlaat je de website van TP. Wij zijn niet verantwoordelijk voor datagebruik door Facebook en derden.

Bescherming van jouw privacy en gegevens

Jouw contactgegevens zijn bij ons veilig. Gegevens worden niet gedeeld met derden, uitgezonderd hiervan is Buenos Aires Tango Society, en niet onderling uitgewisseld zonder jouw toestemming.

TP heeft de nodige veiligheidsmaatregelen genomen om verlies en onrechtmatig gebruik te voorkomen van gegevens die wij opslaan en verwerken. Het organiserend comité is voorzien van apparatuur waarop deze voorzieningen getroffen zijn. Te denken valt aan antivirussoftware, bijzondere wachtwoorden en encrypted documenten.

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies. We gebruiken ook geen Google Analytics of andere vergelijkbare technieken.

Klachten

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan kun je altijd contact met ons opnemen, via info@tango-portenas.com, t.a.v. DPO (data protection officer). Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Heb je vragen over jouw gegevens? Neem dan contact op met Tango Porteñas via ons (t.a.v. DPO):

Mail ons

Dit privacy beleid kan te allen tijden worden gewijzigd. Deze wijzigingen zullen wij hier publiceren.